Робота компанії до впровадження Бітрікс24:
Співробітники компанії вели комунікацій з клієнтами з различних каналів, що призвело до неможливості контролювати ефективність співробітників. Не було можливості прослуховувати дзвінки переговорів з клієнтом. У компанії не відстежувалася ефективність каналів продажів, також не знали скільки грошей приносили постійні клієнти. Співробітники не працювали з існуючою базою клієнтів, не було повноцінного отелення продажів, щоб вести клієнтів.
Для вирішення цих проблем було прийнято використовувати портал Бітрікс24, а для впровадження звернулися в компанію MIYSOFT.
З огляду на побажання і потреби замовника ми переступили до впровадження:
Зареєстрували портал;
Додали співробітників;
Налаштували права доступу кожного співробітника;
Підключили відкриті лінії;
Підключили IP – телефонію;
Налаштували воронку продажів, стадії угод і лидов;
Налаштували звіти;
Провели онлайн навчання співробітників компанії.
Робота компанії після впровадження порталу:
Тепер вся компанія працює в одній єдиній системі. Створено відділ продажів, а тому були підключені всі доступні канали комунікацій з клієнтами, швидкість обробки нових заявок зросла. Менеджери використовують функціонал розділу “Мої Справи” та планують комунікації з клієнтами. Також менеджери активно обробляють Ліди і ведуть роботу з угодами. Керівник відділу продажів легко відстежує ефективність роботи менеджерів. Він активно використовує звіти по операціях, рахунках, справах, а так само деталізацію дзвінків.
Менеджери працюють телефонуючи своїх клієнтів з бази, або обробляють холодні Ліди. Тепер вони зручно планують свої справи для комунікацій з клієнтами, а система завжди нагадає виконати завдання. В процесі роботи менеджер створює угоду, яка ведеться по воронці. Керівництво в свою чергу, відстежує призначені для користувача звіти по операціях / лідам / справах / деталізації.
Підвищилася ефективність співробітників;
Більшість процесів стало виконуватися швидше;
Всі заявки вчасно обробляються;
Спростився контроль всіх процесів, співробітників, угод;
Підвищився рівень продажів.